Comment structurer votre infrastructure IT en tant que PME ?

Budgets limités, manque d’expertise, évolution rapide des technologies… Les PME françaises font face à de nombreux défis. Mais ces obstacles ne doivent pas vous empêcher de structurer votre infrastructure IT. Pour cause, c’est un véritable levier de productivité, de sécurité et de croissance. Découvrez comment bâtir une infrastructure informatique adaptée à vos besoins et ainsi propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets !

Étape 1 : comprendre les besoins spécifiques de votre PME

Identifiez vos priorités métier

Pour bien structurer votre infrastructure IT, commencez par identifier vos priorités métier. Pourquoi ? Parce qu’une infrastructure mal alignée avec vos objectifs peut vite devenir un frein à votre croissance.

Sachez alors que chaque PME est unique. Vos besoins dépendent donc de votre secteur d’activité, de la taille de votre entreprise et de vos ambitions. Une PME industrielle s’orientera ainsi plutôt vers une infrastructure robuste pour gérer des systèmes complexes. À l’inverse, une petite PME de services privilégiera des outils collaboratifs et une connectivité fluide.

En clarifiant vos priorités, vous posez les bases d’une infrastructure IT qui soutient vos activités au lieu de les ralentir.

Évaluez vos besoins en capacité et performance

Une fois vos priorités identifiées, il est temps d’évaluer vos besoins techniques. Pour ce faire, posez-vous les bonnes questions :

• Quels flux de données manipulez-vous ? (Quantité, sensibilité, fréquence…)
• Quels outils ou logiciels métiers utilisez-vous ? (ERP, CRM, plateformes collaboratives…)
• Combien d’employés doivent accéder simultanément au système ?

Les réponses à ces questions vous aideront à définir la capacité et la performance nécessaires pour votre structure informatique. De quoi rester performant, même en période de forte activité !

Prenez en compte la réglementation

Respecter les normes légales, comme le RGPD, n’est pas seulement une obligation, c’est aussi une garantie pour vos clients et partenaires. Vos données clients sauvegardées, qu’il s’agisse d’informations financières ou personnelles, doivent par exemple être sécurisées et leur accès strictement contrôlé. Cela rassure non seulement vos clients, mais permet aussi une totale conformité en cas de contrôle.

Étape 2 : choisir entre infrastructure locale, cloud ou hybride

Infrastructure locale

Avantages :

• Contrôle total sur vos données et systèmes.
• Adapté aux secteurs avec un haut niveau de confidentialité ou des exigences légales strictes.

Inconvénients :

• Coût initial élevé (achat de matériel informatique et de licences).
• Maintenance technique complexe, nécessitant des compétences internes ou externes.

Profil type ?

• Une grande PME (+ 150 personnes) dans des secteurs réglementés comme la santé ou le juridique ;
• qui traite de grandes quantités de données en flux continu ;
• et qui utilise des ERP ou des logiciels métiers lourds.

Infrastructure cloud

Avantages :

• Flexibilité et scalabilité pour adapter les ressources en temps réel.
• Coûts maîtrisés grâce à un modèle d’abonnement.
• Déploiement rapide et accessible depuis n’importe où.

Inconvénients :

• Dépendance à la connexion Internet.
• Données externalisées et donc gérées par un prestataire.

Profil type ?

• Une petite PME (moins de 50 personnes) dans le digital ou les services ou avec une équipe en remote ;
• avec un volume réduit de données à traiter ;
• qui utilise majoritairement des CRM (comme Salesforce) ou des plateformes collaboratives (comme Microsoft 365 ou Google Workspace) ;
• et qui cherche avant tout de la simplicité et de l’agilité.

Infrastructure hybride

Avantages :

• Combine la force des deux modèles (flexibilité du cloud et contrôle local).
• Permet une migration progressive vers le cloud.

Inconvénients :

• Peut être plus complexe à configurer et à maintenir.
• Demande une stratégie informatique claire pour gérer la répartition des données.

Profil type ?

• Une PME moyenne (entre 50 et 150 personnes) souvent dans le secteur industriel ;
• avec un grand volume de données à traiter ;
• mais aussi des besoins mixtes, soit un stockage local pour les données critiques (comme les plans de production) et le cloud pour les opérations collaboratives et les sauvegardes non sensibles.

Étape 3 : élaborer une stratégie de sécurité

Identifiez les principales menaces

60 % des PME victimes d’une cyberattaque ferment leurs portes dans les 6 mois. Dès lors, la cybersécurité n’est plus une option, mais une nécessité absolue.

Une bonne protection commence par une connaissance fine de l’ennemi. Les menaces plus courantes pour les PME sont :

• Ransomware : ce malware bloque l’accès à vos données jusqu’à ce qu’une rançon soit payée.
• Phishing : ces mails ou messages frauduleux incitent les destinataires à fournir des informations sensibles (comme des mots de passe).
• Vol de données : ici, les cybercriminels ciblent les informations sensibles (clients, employés, finances) pour les exploiter ou les revendre.

Mettez en place une sécurité multicouche

Une sécurité efficace impose plusieurs niveaux de protection :

• Pare-feu : cette première ligne de défense filtre et bloque les accès non autorisés à votre réseau.
• Antivirus robustes : ces derniers sont capables de détecter et neutraliser les logiciels malveillants avant qu’ils ne causent des dégâts.
• Segmentation du réseau informatique : cloisonnez les différentes parties de votre réseau (données sensibles, utilisateurs, services) afin de limiter les dégâts en cas d’attaque.

Pensez aussi à réaliser toutes les mises à jour. Pour cause, elles permettent de combler les vulnérabilités identifiées dans vos systèmes. Vous pouvez automatiser cette tâche afin de réduire les oublis ou les délais.

Formez vos employés

Une seule erreur humaine peut suffire à compromettre toute votre infrastructure. Il est donc important de sensibiliser vos employés, mais aussi de les former grâce à des outils d’e-learning, des ateliers professionnels ou des simulations. Un personnel formé est votre meilleure défense contre les menaces.

Pensez au plan de sauvegarde et reprise d’activité (PRA)

Même avec une sécurité robuste, aucun système n’est infaillible. Un plan de reprise après sinistre garantitla continuité de votre activité après une panne, un incident ou une cyberattaque. Autrement dit, il permet de réduire le temps d’interruption et de minimiser les pertes financières.

Une stratégie connue est la sauvegarde 3 – 2 – 1. Elle consiste à :

• Disposer d’au moins trois copies de vos données ;
• Stocker ces copies sur deux supports différents ;
• Conserver une copie de la sauvegarde hors site.

Étape 4 : définir une stratégie de maintenance

Mettez en place une maintenance proactive

La maintenance corrective seule (intervention après une panne ou une attaque) est risquée. Pour cause, elle peut entraîner des interruptions coûteuses et perturber vos activités. Sans compter l’impact sur votre réputation. Adopter une approche proactive permet, à l’inverse, d’anticiper les problèmes et donc de les éviter.

Pour ce faire, vous pouvez planifier des audits périodiques afin d’identifier les points faibles de votre système. Vous pouvez aussi automatiser les mises à jour logicielles et matérielles pour réduire les risques liés à des failles de sécurité ou des incompatibilités.

Préparez la croissance de votre PME

Votre infrastructure doit être conçue pour évoluer avec votre entreprise. C’est pourquoi il est intéressant d’investir dans des équipements et outils pouvant être facilement mis à niveau ou étendus. De même, une PME qui a débuté avec une infrastructure cloud public pour sa flexibilité et son faible coût initial peut, à mesure que l’activité se développe, évoluer vers une solution hybride pour des demandes plus spécifiques (comme le stockage de données critiques).

Suivez les KPIs (indicateurs clés de performance)

Les indicateurs clés de performance (KPIs) vous permettent d’évaluer la performance de votre infrastructure. Ils vous aident à repérer ce fonctionne bien, mais aussi les goulots d’étranglement. Vous pouvez ainsi prioriser les améliorations stratégiques et mieux répartir vos efforts.

Exemples de KPIs simples :

• Taux de disponibilité : pourcentage de temps durant lequel votre infrastructure est pleinement opérationnelle.
• Temps moyen de résolution des incidents (MTTR) : durée nécessaire pour résoudre un problème, de sa détection à sa résolution.
• Coût total de possession (TCO) : montant global consacré à votre infrastructure, incluant les coûts initiaux, les maintenances et les mises à niveau.

Choisissez ITAIA pour structurer votre infrastructure IT

Gain de temps et d’expertise

Gérer une infrastructure informatique en interne peut être coûteux et chronophage, surtout pour une PME. Externaliser la gestion informatique résout ces problématiques. Avec ITAIA, nul besoin de recruter et de former une équipe en interne. Vous profitez de notre savoir-faire sans alourdir vos charges fixes. Par ailleurs, nos experts maîtrisent les dernières technologies et veillent à ce que votre infrastructure soit conforme aux réglementations en vigueur (comme le RGPD).

Personnalisation sur mesure

Vous le savez, chaque PME est unique. C’est pourquoi nous proposons des solutions personnalisées :

• Audit initial : analyse fonctionnelle et technique pour identifier vos besoins spécifiques.
• Paramétrage : élaboration d’une architecture informatique sur mesure, en prenant en compte vos processus métier et votre budget.
• Formation : formation des utilisateurs et administrateurs au nouveau parc informatique.
• Suivi : service d’assistance et contrat d’infogérance pour ajuster votre infrastructure au fil du temps.

Accompagnement à long terme

Avec ITAIA, vous ne bénéficiez pas seulement d’une solution clé en main. Vous profitez d’un accompagnement continu pour garantir la pérennité et l’efficacité de votre infrastructure :

• Assistance 24/7 : une équipe technique disponible à tout moment pour résoudre vos problèmes rapidement.
• Mises à jour proactives : des correctifs et des évolutions technologiques afin que votre infrastructure reste toujours à jour.
• Conseils stratégiques : des experts pour vous guider dans l’intégration de nouvelles technologies afin de rester compétitif dans votre secteur.

Faites appel à nos services pour structurer votre infrastructure IT !