Microsoft Teams, l’outil de travail collaboratif qu’il vous faut

Microsoft Teams ne vous dit rien ? Et pourtant, l’outil de communication collaborative, lancé par Microsoft en novembre 2016, présente de nombreux avantages pour les entreprises. Visioconférence, stockage et partage de fichiers, messagerie instantanée, planning de réunions, partage d’écran… Des fonctionnalités indispensables pour travailler et échanger à distance, le tout dans un espace sécurisé.

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Un outil de collaboration en temps réel pour travailler ensemble

En raison de la crise du coronavirus et du confinement, ce sont près de 40 % des employés français qui sont passés au télétravail. Ces conditions forcent les entreprises à revoir leur mode de fonctionnement et leur environnement de travail en se tournant vers la transformation digitale. Un bon moyen de rester connectés et de pouvoir collaborer sur des projets, même à distance.

Parmi les nouveaux outils collaboratifs en ligne, nous retrouvons Microsoft Teams. Mais alors, en quoi consiste précisément cette solution collaborative ? Elle permet tout d’abord de participer à des réunions, vidéoconférences ou encore appels de groupe. Et cela, que vous soyez 10 ou 10 000 participants connectés depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur. Microsoft Teams permet également le stockage et le partage de documents professionnels en temps réel, mais aussi d’échanger au travers de la messagerie instantanée. Un bon moyen de garder le contact et de faire avancer les projets avec productivité.

Comment utiliser la plateforme collaborative Microsoft Teams ?

Microsoft Teams fait partie du pack Microsoft 365. Autrement dit, il vous suffit de migrer vers cette solution pour avoir accès à toutes les fonctionnalités de travail collaboratif. Chez itaia, nous avons à cœur de vous accompagner dans votre migration vers Microsoft 365. Ainsi, que vous soyez équipé d’un serveur Exchange interne ou externe, d’un service de messagerie externe type OVH ou encore d’un autre système cloud, nous trouvons pour vous la méthode la plus rapide et la moins coûteuse pour une migration sur-mesure.

Une fois inscrit, vous pouvez alors organiser une réunion en visio, envoyer des messages à vos collaborateurs ou encore partager des fichiers.

Microsoft Teams est donc une application web de travail d’équipe et un outil de gestion de projets 2.0. En effet, le logiciel collaboratif vous permet à la fois de centraliser les échanges au sein de votre entreprise et de collaborer efficacement.

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  1. Peut-on téléphoner avec Teams?

    Oui mais nécessite une licence Microsoft 365 Business avec l'option Business Voice ou Microsoft 365 Enterprise avec l'option Phone System, ensuite pour pouvoir sortir sur le réseau public : Au choix soit un forfait voix de Microsoft, soit ajouter un trunk SIP. Nous contacter pour plus de détail.

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