Une société de gestion régulée par l’AMF, installée dans le 16e arrondissement, 25 utilisateurs, faisait tourner son informatique sur deux serveurs et un NAS dans ses bureaux. Les sauvegardes étaient stockées sur ce même NAS, et son Microsoft 365 n’avait jamais été sauvegardé. Nous avons basculé l’identité et les fichiers dans Microsoft 365, externalisé la sauvegarde du tenant dans un environnement isolé et retiré les trois équipements, sans interruption pour les équipes, avec 10 % d’économies à la clé.
Ce qui n’allait pas
Le problème n’était pas la panne, c’était la sauvegarde. Les copies de secours vivaient sur le NAS qui portait aussi les données : un sinistre, un chiffrement par rançongiciel ou une erreur de manipulation aurait emporté l’original et la copie ensemble. Et la messagerie, les documents Teams et SharePoint, c’est-à-dire l’essentiel du travail quotidien d’une société de gestion, n’étaient sauvegardés nulle part en dehors du tenant Microsoft. Pour une entité régulée, qui doit démontrer sa capacité à restaurer, c’était une exposition que le prochain contrôle aurait relevée.
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Ce que nous avons fait
L’identité a été basculée dans Microsoft Entra ID, les fichiers dans SharePoint. La sauvegarde du tenant Microsoft 365, messagerie, OneDrive, SharePoint et Teams, est désormais externalisée dans un environnement isolé, hors du tenant et hors des locaux, avec des tests de restauration planifiés. Les deux serveurs et le NAS ont été retirés une fois leur inutilité constatée. La bascule a été menée sans interruption pour les équipes : personne n’a perdu une journée de travail.
Les résultats
- 3 équipements locaux, puis 0 : plus de serveur ni de NAS à maintenir dans les bureaux.
- 0 interruption pour les 25 utilisateurs pendant la bascule.
- 10 % d’économies sur le coût informatique.
- Un Microsoft 365 sauvegardé hors du tenant, avec des restaurations testées : la preuve attendue d’une société de gestion soumise à DORA.
Pourquoi ce cas compte pour une société de gestion
DORA ne demande pas seulement d’avoir une sauvegarde : il demande de pouvoir prouver qu’elle fonctionne, par des tests de restauration datés et consignés. Une sauvegarde hébergée sur le même équipement que les données, ou un tenant Microsoft 365 sans copie externe, ne passe pas ce test. Le détail de ce que nous mettons en place pour les acteurs régulés est sur notre page sauvegarde et reprise, et le cadre général sur notre offre pour la finance régulée.
Vos questions sur ce cas
Pourquoi sauvegarder Microsoft 365, qui est déjà dans le cloud ?
Parce que Microsoft garantit la disponibilité de la plateforme, pas la restauration de vos données après une suppression, un chiffrement ou une erreur. Une boîte vidée par un attaquant ou un SharePoint écrasé se restaurent depuis une copie externe, pas depuis le tenant lui-même. C’est aussi la copie qui reste si l’accès au tenant est perdu.
Comment la bascule s’est-elle faite sans interruption ?
Les données ont été copiées et vérifiées pendant que les anciens équipements continuaient de servir, puis les utilisateurs ont été basculés une fois l’écart nul. Les serveurs et le NAS n’ont été retirés qu’après plusieurs semaines sans sollicitation, journaux à l’appui.
D’où viennent les 10 % d’économies ?
De la disparition du matériel à renouveler, à alimenter et à maintenir, et du contrat qui va avec, remplacés par un forfait par poste qui inclut la sauvegarde et la supervision. Le chiffre compare le coût informatique annuel avant et après la bascule.
À lire aussi : Infogérance dans le 16e, Infogérance des sociétés de gestion, RTO, RPO et test de restauration sous DORA, Tous les cas clients.
