Le cycle de vie d’un ordinateur chez ITAIA en 4 étapes !

Infogérance & informatique managée — le journal ITAIA

Vous souhaitez faire appel à ITAIA comme partenaire pour gérer l’ensemble de votre système informatique, mais vous hésitez encore ? C’est normal ! Vous ne pouvez pas prendre de décisions sans avoir toutes les clés en main et une vraie visibilité sur notre mode de fonctionnement. Découvrez donc les différentes étapes du cycle de vie d’un ordinateur en entreprise en passant par notre société de support informatique ITAIA !

Étape 1 : achat, livraison et configuration des périphériques

La première étape consiste bien évidemment à acheter et à vous faire livrer ledit ordinateur. Pour ce faire, sachez d’ores et déjà que nous avons un partenariat avec l’entreprise de constructeur d’ordinateurs Dell. Cette dernière vous propose à la vente des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau, des stations de travail, mais aussi des écrans, des serveurs et des dizaines d’accessoires (souris, claviers, alimentations, batteries, pièces détachées…). Un large choix pour satisfaire toutes les entreprises, peu importe leur domaine d’activité ou encore leur taille.

Nous passons commande, réceptionnons et préparons les machines à votre place : c’est le rôle de revendeur informatique que nous assurons pour nos clients sous contrat, et qui évite d’acheter d’un côté pour faire installer de l’autre.

Une fois la livraison faite, vient alors le temps de l’installation et de la configuration. Il existe alors deux types de périphériques : les périphériques avec fil (ordi, souris, clavier, imprimante…) et les périphériques sans fil (Wi-Fi, Bluetooth…). Besoin d’aide pour configurer vos appareils à votre ordinateur ? Notre équipe d’experts vous accompagne dans la mise en service du matériel acheté !

Cette page vous a aidé ? C’est notre métier.

  • Support 8h-20h · 7j/7
  • SOC 24/7
  • < 10 min
  • Équipe dédiée
Un ingénieur, pas un commercial. Vous repartez avec un périmètre, un prix et la marche à suivre, et aucune relance si ce n’est pas le moment.

Un ingénieur décroche · prise en charge moyenne < 10 min · 7j/7 de 8h à 20h · devis sans frais de mise en service. Standard fermé pour le moment (ouvert 7j/7 de 8h à 20h) : choisissez votre créneau, un ingénieur vous rappelle · devis sans frais de mise en service. Simuler mon devis en ligne : prix publics dès 55 € HT par poste, résultat immédiat, aucun formulaire →

ou lancez le pré-diagnostic cybersécurité (3 min, sans inscription, rien n’est stocké) →
En plateau
Gestion réseau
En datacenter
En datacenter
Documentation
En sensibilisation
Octobre Rose Movember

Étape 2 : suivi pendant toute la durée de vie des produits informatiques

La société ITAIA vous accompagne durant toute la durée de vie de votre matériel informatique, à travers deux offres d’infogérance : Itaia Secure à 55 € HT par poste et par mois et Itaia Secure + SOC à 75 € (surveillance continue 24/7), auxquelles s’ajoute la déclinaison Itaia Conformité (150 €, conformité et rédaction documentaire incluses). Le socle comprend notamment :

  • Une assistance 7j/7 de 8 h à 20 h : hotline et télémaintenance illimitées
  • Les déplacements et interventions sur site en illimité
  • Une supervision continue du parc et une cybersécurité intégrée (EDR managé)
  • Des sauvegardes vérifiées chaque matin
  • La gestion de Microsoft 365, des licences et l’installation des nouveaux postes

L’offre Secure + SOC y ajoute la détection et la réponse managées 24h/24, et Itaia Conformité complète l’ensemble par la conformité réglementaire (DORA…) et la rédaction documentaire. Dans tous les cas, vous disposez d’une feuille de route et d’un reporting régulier afin de vous assurer que notre équipe répond pleinement à vos besoins. Ce suivi quotidien est décrit en détail dans notre guide maintenance informatique : ce que couvre un vrai contrat.

Étape 3 : fin de vie de l’ordinateur et effacement des données

Les ordinateurs d’aujourd’hui conservent des traces de l’ensemble de vos actions, y compris de celles que vous pensiez définitivement supprimées. Ainsi, quand vous vous séparez d’un outil informatique a priori vide, il y a toujours moyen que des cybercriminels récoltent et utilisent ces données sensibles sur votre entreprise. Afin d’éviter cela, ITAIA procède à l’effacement certifié des données de chaque appareil selon un processus encadré, opéré avec un partenaire spécialisé de la récupération et de la destruction de données. Cette prestation est incluse dans nos contrats d’infogérance. À la fin de ce processus, nous vous fournissons un rapport détaillé ainsi qu’une certification afin que vous puissiez documenter l’effacement et le traitement de vos données informatiques. Il s’agit d’un document crucial pour la conformité au RGPD et à d’autres réglementations dont la norme de sécurité de l’industrie des cartes de paiement (Payment Card Industry Data Security Standard ou PCI DSS).

Mais ce n’est pas tout ! Nous vous fournissons également une piste d’audit infalsifiable et archivée qui documente chaque étape de la sortie de l’actif : un élément précieux pour votre registre d’actifs et vos obligations de conformité.

Étape 4 : mise au rebut de manière écologique

Que faire ensuite de vos vieux PC, de vos serveurs hors service et de vos écrans obsolètes ? Les stocker dans des armoires ou des entrepôts au risque d’encombrer vos locaux ? Hors de question ! Le recyclage est un métier à part entière, et ce n’est pas le nôtre : nous l’orchestrons. ITAIA organise la sortie de vos appareils avec des partenaires spécialisés et agréés de la filière DEEE (réemploi, reconditionnement ou recyclage selon l’état du matériel), en veillant aux impacts environnementaux. Cette prestation est proposée sur devis, l’effacement préalable des données restant inclus au contrat. C’est ce qu’on appelle l’économie circulaire, avec un interlocuteur unique et une traçabilité complète, de l’effacement au bordereau de recyclage.

Nos offres · HT par poste et par mois

Deux forfaits, prix publics

Tout est inclus et illimité, sans facturation à l’acte. Vous choisissez avec ou sans surveillance 24h/24.

Itaia Secure Infogérance

55 € HT / poste / mois

  • Assistance 7j/7, 8h – 20h
  • Interventions sur site illimitées
  • Hotline et télémaintenance illimitées
  • Équipe dédiée à votre compte
  • Monitoring du parc 24h/24, 7j/7
  • Installation de nouveaux postes incluse
  • EDR managé — isolation automatique
  • Sauvegarde hors site supervisée
  • Sensibilisation des utilisateurs
  • Tests de phishing
  • Durcissement annuel du socle technique
  • Conseils et suivi par nos ingénieurs spécialisés
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Résultat immédiat, aucun formulaire · aucun frais de mise en service.

Surveillance 24h/24

Itaia Secure + SOC Infogérance + SOC

75 € HT / poste / mois

Tout le forfait Itaia Secure inclus, plus :

  • SOC 24h/24, 7j/7 — détection et réponse, nuits et week-ends compris
  • Policy smartphones / MDM — flotte pro & BYOD
  • Sauvegarde Microsoft 365 — mails, Teams, SharePoint + Airgap incluse
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Résultat immédiat, aucun formulaire · aucun frais de mise en service.

  • Conformité DORA. Le socle technique et les preuves qu’attend votre régulateur : traçabilité, inventaire, incidents documentés, sauvegardes testées. Notre approche DORA
  • Vos solutions vous appartiennent. Nous gérons, nous n’hébergeons pas : vos environnements restent les vôtres, en France et dans l’UE, sans lock-in. Cela inclut tout ce qui est souscrit pendant le contrat : licences, abonnements et services tiers restent à votre nom, vous en gardez la propriété et l’accès en fin de contrat.
  • Certifiés ISO 9001 (BSI). Certificat FS 733354 depuis 2021 ; certification ISO 27001 en cours. ISO 9001 Quality Management Systems, certifié par BSI
Retour d’expérience · tiré de nos dossiers, anonymisé

Un cas client, et où vous pouvez économiser

Cas client · acteur financier régulé AMF

Six serveurs physiques décommissionnés en un week-end

Contrôleurs de domaine remplacés par l’identité Entra ID, application métier reprise dans le cloud de son éditeur, fichiers sur SharePoint, dernier serveur sur une machine virtuelle Azure géoredondante. Données hébergées en France et en Europe, support assuré 7 j/7 par une équipe.

Lire le cas complet
50 postes
6 → 0 serveurs physiques
1 week-end en lecture seule, aucune interruption
40 % d’économies sur l’ancien prestataire

Où vous pouvez économiser Trois postes de dépense passés en revue dès l’audit initial, chiffrés sur vos factures avant toute décision.

  • Optimisation des licencesLicences Microsoft 365 inutilisées ou surdimensionnées, comptes d’anciens collaborateurs encore facturés, options payées jamais activées.
  • Rationalisation des outilsAntivirus ou EDR, sauvegarde, filtrage des e-mails, supervision, gestionnaire de mots de passe : souvent payés à côté alors qu’ils sont déjà inclus dans le forfait.
  • Fin des abonnements redondantsStockage cloud en double, visioconférence, signature électronique, VPN, noms de domaine et certificats oubliés.
Indicateurs

Mesuré chaque mois

< 10 min Prise en charge moyenne
< 4 h Intervention sur site à Paris
97 % SLA respectés
4,7/5 Satisfaction client

Enquête envoyée à la clôture de chaque ticket, SLA suivis et communiqués chaque mois · ISO 9001:2015 certifié par BSI depuis 2021 (certificat FS 733354) · ISO 27001 en cours.

Nos clients · 80 % régulés AMF / ACPR · témoignages anonymisés sauf accord

Ils nous font confiance

Je sais à tout moment ce qui a été fait sur notre système. En cas de contrôle, nous disposons des preuves techniques, pas seulement des bonnes intentions.
RCCISociété de gestion
Le socle technique DORA
Mon indicateur de succès, c’est que les problèmes informatiques ne remontent plus jusqu’à moi. Tout fonctionne, et le budget est maîtrisé.
Vanguélis Panayotis, présidentMKG Consulting
Lire le cas MKG Consulting
Un seul interlocuteur pour le parc, la téléphonie et la sécurité, au siège comme dans nos filiales. Compétents et disponibles.
Directrice des opérationsCabinet régulé
Infogérance pour la finance régulée
Nos expertises

Des expertises pointues au service de votre croissance

Une équipe certifiée Microsoft, une organisation certifiée ISO 9001 et une connaissance fine des exigences réglementaires, pour sécuriser votre informatique aujourd’hui et préparer la suite.

  • Conformité DORA et réglementaire

    Nous rédigeons et planifions la documentation IT dont vous avez besoin pour DORA et vos obligations réglementaires. Votre RCCI garde la main : il relit et valide.

    Conformité DORA
  • Architecture, réseau et infrastructure

    Nous concevons l’architecture de votre système d’information, puis nous déployons, supervisons et maintenons votre réseau et vos serveurs, pour des bureaux connectés et une disponibilité maximale.

    Infrastructure clé en main
  • DSI externalisé

    Un interlocuteur stratégique qui aligne vos choix informatiques sur vos objectifs, planifie les investissements et vous accompagne dans la durée.

    Externalisation informatique
  • Qualité certifiée

    ITAIA est certifiée ISO 9001 par BSI. Nous travaillons avec des outils dont les éditeurs sont certifiés SOC 2 ou ISO 27001.

    Notre transparence
    ISO 9001 Quality Management Systems, certifié par BSI Certificat FS 733354
  • Expertise Microsoft 365 et Azure

    Notre équipe certifiée Microsoft configure, sécurise et optimise votre environnement Microsoft 365 et Azure, pour que vos collaborateurs travaillent mieux, en toute sécurité.

    Nos services cloud Microsoft
  • Cybersécurité 24h/24

    Surveillance et réponse aux menaces jour et nuit, protection des postes et sauvegardes opérationnelles en 48 à 72 heures selon la complexité de votre environnement.

    Le SOC 24/7
Parlons-en

Quand vous voulez. Trente minutes suffisent.

Sans engagement, et sans commercial. Vous repartez avec vos priorités, même si vous ne travaillez pas avec nous.

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Audit initial offert · aucun frais de mise en service · réversible dès le premier jour